Todo lo que hay que saber, en 10 minutos

Cuando aprobamos tu unidad te llega un correo con el botón «Crear mi contraseña». También puedes entrar con «Continuar con Google» si tu correo es de Gmail o Google Workspace.

Sirve cualquier correo: el del hospital, Outlook, Gmail…

💡¿No te llega el correo? Mira en «Spam» o «Correo no deseado». Si lo has perdido, usa «¿Has olvidado la contraseña?» con el mismo correo.

Si vuestra unidad está en varias plantas o centros (por ejemplo, dos plantas del hospital, o el hospital y un centro de especialidades), crea uno por cada sitio. Cada uno tiene su propio stock, sus mínimos y sus etiquetas.

Dentro de cada uno, añade las salas (Sala 1, Sala de CPRE…). Sirven para saber dónde se gasta cada cosa.

💡Si preferís un único almacén para todo, ve a Ajustes → Stock entre plantas o centros y elige «Compartido». Se puede cambiar cuando queráis.

Tres formas, combinables:

• Plantilla esencial (45 referencias) o completa (102), basadas en las guías de ESGE y ASGE. Si no os convence, se puede deshacer.
• Tu propio Excel: arrástralo a la pantalla de importar e indica qué columna es el nombre, el código, el mínimo…
• A mano: Productos → Nuevo producto.

El mínimo es la cantidad por debajo de la cual hay que pedir. La ubicación es la balda donde está («Armario A · Balda 3»).

Con varias plantas, cada una tiene los suyos. Si un producto no se usa en una planta, desmarca «Se usa» y dejará de avisar allí.

Los mínimos de la plantilla son orientativos para una unidad mediana. Revísalos: si son demasiado altos, todo saldrá «bajo mínimo».

Ponle un nombre («Tablet Sala 2») y su sala. Aparece un QR que vale 15 minutos.

En la tablet, abre stockdigestivo.com/alta y escanea ese QR. Queda autorizada para siempre (hasta que la revoques).

💡Para que funcione como una app: en el iPad o el iPhone, pulsa Compartir → «Añadir a pantalla de inicio». En Android, menú ⋮ → «Instalar aplicación». En un iPhone hay que autorizar dos veces (Safari y la app instalada); el mismo QR sirve para las dos.

Elige la planta y el formato de plancha de etiquetas adhesivas (24, 12 o 65 por hoja A4). Pulsa Imprimir.

• Imprime al 100 %, sin «ajustar a la página».
• Haz antes una prueba en papel normal y ponla encima de la plancha a contraluz.
• Una etiqueta por balda o cajón, bien visible.

Cada etiqueta lleva dentro su planta: al escanearla, se descuenta del stock de esa planta.

La primera vez, el stock está a cero. Con la tablet, ve balda por balda: escribe lo que hay (o pulsa ✓ si cuadra) y al final Guardar recuento.

Lo contado se guarda en la tablet mientras cuentas: si te interrumpen, al volver sigue ahí.

Escribe su correo y elige el rol: Supervisor (día a día) o Administrador (además, equipo y configuración). Le llegará un correo para crear su contraseña.

Cada persona elige sus propios avisos de stock en Ajustes → Mis avisos. Como administrador puedes añadir correos extra (almacén, compras…).

• Cifras: lo retirado y recibido, lo que está bajo mínimo y los lotes que caducan.
• Lista de reposición: lo que hay que pedir, lo más urgente arriba. Es tu lista de la compra.
• Caducidades: lotes que caducan en los próximos 60 días (de los productos que piden lote).
• Consumo por sala, categoría, producto, hora del día y tablet.

Arriba puedes filtrar por 7 o 30 días y por planta.

Te llega un correo con lo que está bajo mínimo y lo que caduca pronto, separado por planta. Tú eliges a qué correo y cada cuánto: diario, cada 2 días o cada 3 a 7 días. Si no hay nada que avisar, no llega correo.

Las alertas también aparecen en el panel. «Resolver» solo la quita de la lista; si el problema sigue, vuelve a salir al día siguiente.

Se registra desde la tablet de la planta donde se guarda: cantidad (hay atajos por envase: 1 caja, 2, 5…) y, si el producto lo pide, número de lote y caducidad.

Cuenta lo que hay de verdad y escribe el número en «Real contado» con un motivo (rotura, no se registró…). La app guarda la diferencia como un ajuste; lo anterior nunca se borra, así que siempre se puede ver qué pasó.

Si pasáis cajas de una planta a otra, regístralo como traspaso: sale de una, entra en la otra y no cuenta como consumo. Los lotes viajan con el material.

El stock por planta o los movimientos de los últimos días, en un fichero que se abre directamente en Excel.

• Pulsa «Escanear producto» y apunta al QR de la balda. Se abre solo.
• Si coges más de uno, usa +. Por defecto es 1.
• Pulsa «Retirar». Listo.

💡También puedes escanear con la cámara normal del móvil: abre el mismo producto.

Durante 15 segundos aparece abajo el botón «Deshacer». Si ya pasó, avisa al supervisor para que lo corrija.

• Escanear producto y Buscar por nombre o código (si la etiqueta está estropeada).
• Bajo el mínimo: lo que falta en tu planta.
• Recuento de stock: contar las baldas.
• Arriba, la planta donde está la tablet. Cambia sola al escanear una etiqueta de otra planta; también puedes tocarla para cambiarla.

Si se cae la conexión, lo que registres se guarda en la tablet y se envía solo cuando vuelva. Verás un aviso naranja mientras tanto.

Si aparece un aviso rojo, algo no se pudo registrar: díselo al supervisor.